Кадровое сопровождение бизнеса

Для предпринимательской деятельность в Украине характерно то, что небольшие и средние компании зачастую рассматривают кадровое делопроизводство как второстепенную или даже совсем ненужную задачу, до которой часто толком «не доходят руки». Это выражается в том, что на предприятии кадровый учет ведет либо непосредственно руководитель, либо один из сотрудников в дополнение к своим основным обязанностям. Как первый, так и второй случай часто приводит к тому, что кадровый учет ведется фрагментарно и с грубыми нарушениями законодательства Украины.

Заметим, что такой подход к кадровому учету у компании, как правило, сохраняется либо до первого серьезного спора с недовольным работником, либо до первой проверки профильного контролирующего органа с привлечением компании к финансовой ответственности, а руководителя — к административной или, в исключительных случаях, к уголовной ответственности.

Чтобы избежать указанных выше неприятностей, даже при незначительном количестве сотрудников желательно воспринимать кадровые вопросы всерьез и либо включить в штат отдельного специалиста по кадровым вопросам, либо привлечь специалиста на условиях аутсорсинга.

Аутсорсинг — относительно новый инструмент в украинской кадровой политике. Предполагает привлечение внешних исполнителей для выполнения некоторых бизнес-процессов компании. Иными словами, это передача задач (чаще всего неосновных) подрядчику.

Плюсы Аутсорсинга

• позволяет снизить затраты;
• компенсирует отсутствие нужного опыта внутри организации;
• возможность получить опыт/знания на основе практики подрядчика;
• передает «на сторону» риски ошибок и затраты на их устранение (гарантия, что поставщик сам закроет ошибку).

Неизбежно возникает вопрос: «Так выгоден ли аутсорсинг?». Вы покупаете услугу по выполнению определенных функций, не неся издержки, неизбежно связанные с содержанием подразделения. Аутсорсинговые работники исключены из премии и тренинговых программ, З/П по аутсорсу на 8-10% ниже, чем для постоянного штата на этих позициях (исследования).

Все функции, связанные с подготовкой и оформлением кадровых документов в соответствии с требованиями законодательства Украины, возьмут на себя эксперты “Первая Юридическая”, FirstLegal, обеспечив полное ведение кадрового делопроизводства компании-клиента.

Кадровое сопровождение, в том числе, включает в себя:

—Консультирование по широкому спектру вопросов трудового законодательства, затрагивающего регулирование трудовых правоотношений;

— консультирование по вопросам найма и увольнения персонала;

— разработку трудовых контрактов, коллективных трудовых договоров, договоров о конфиденциальности, договоров о материальной ответственности, штатного расписания, должностных инструкций, правил внутреннего трудового распорядка и внутренней документации компаний, необходимой для сопровождения кадрового делопроизводства;

— составление графиков отпусков, образцов заявлений, табелей учета рабочего времени, приказов и других текущих кадровых документов;

— документальное оформление приема работников в штат компании, перевод, премирование, увольнение;

— заполнение трудовых книжек (в случае надобности) и формирование личных дел работников;

— оформление и ведение журналов регистрации приказов;

— организацию и контроль за кадровым документооборотом;

— текущее консультирование (как устное, так и письменное) по кадровым вопросам.

С нами Вы сможете больше не отвлекать свои силы на кадровые вопросы, зная, что ими занимаются компетентные специалисты, и сосредоточиться на решении других важных задач, всецело погрузившись в деловые вопросы Вашего бизнеса. Все функции, связанные с подготовкой и оформлением кадровых документов в соответствии с требованиями законодательства Украины, возьмут на себя эксперты “Первая Юридическая”, FirstLegal, обеспечив полное ведение кадрового делопроизводства компании-клиента за вполне приемлемую плату.