Свидетельство о рождении — важный документ, подтверждающий факт рождения каждого человека. В случае утери или повреждения возникает необходимость в его восстановлении. Процедура восстановления свидетельства о рождении в Украине регулируется законодательством и может проходить в несколько этапов.
Часто для оформления документов за границей необходимо апостилировать свидетельство. Апостиль не ставится на свидетельства советского образца — требуется получение повторного документа нового образца.
Восстановить свидетельство о рождении можно только на территории страны, где была произведена регистрация.
Если рождение было зарегистрировано на территории Украины или бывшей УССР, вы можете обратиться в любой отдел РАГСа и получить дубликат свидетельства. Поскольку в Украине существует единый реестр актов гражданского состояния, работа РАГСов централизована — это позволяет не зависеть от места регистрации или фактического проживания. Если вы проживаете за границей, вы можете обратиться за этой услугой в Консульство Украины.
Обратите внимание на важный момент:
если вы подаёте запрос в тот РАГС, который осуществлял регистрацию рождения, получение повторного свидетельства произойдёт максимально быстро.
Если дубликат требуется из другого региона — процедура займёт больше времени, так как РАГС направляет запрос в тот регион, где выдавался оригинал документа.
Важно: услуга недоступна на временно оккупированных территориях и в зонах активных боевых действий.
Главный принцип — бумажный архив хранится по месту регистрации рождения.
Если свидетельство было выдано на территории бывшего СССР, необходимо уточнить, в какой республике происходила регистрация, и направить соответствующий запрос по законодательству этой страны.
Если регистрация рождения происходила в посольстве бывшего СССР в Албании, Болгарии, ГДР, Польше, Румынии, Венгрии или Чехословакии — все архивы после распада СССР были переданы в Москву. Получение дубликата в этом случае требует индивидуального обращения.
Отдельно следует отметить: 27 декабря 2022 года Украина прекратила действие Конвенции о правовой помощи 1993 года с РФ и Беларусью. С этого времени документы из этих стран имеют юридическую силу в Украине только после апостилирования по Гаагской конвенции 1961 года.
Документы, выданные в Украине, для использования в РФ и Беларуси также должны быть апостилированы.
Общий перечень документов для восстановления свидетельства о рождении в Украине:
- Заявление о восстановлении (пишется на месте в РАГСе)
- Документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина Украины или иной)
- Если есть — копия утерянного свидетельства (ускоряет процесс)
- Документы о смене фамилии (если была смена)
- Документы, удостоверяющие личность ребёнка (если дубликат нужен на ребёнка)
- Квитанция об уплате госпошлины
Вы можете получить дубликат:
- Онлайн через портал Дія
- Оффлайн — лично, через доверенное лицо или с помощью адвоката
Если свидетельство нужно восстановить для несовершеннолетнего — заявление могут подать родители или законные представители.
Восстановление свидетельства — это процесс, который требует подготовки и времени. Но соблюдая все процедуры, вы быстро решите этот вопрос с нашей помощью.
Если вам нужен дубликат свидетельства о рождении или нужен апостиль на свидетельство о рождении— обращайтесь к юристам Юридической компании «Перша юридична», заполнив форму на сайте или позвонив по телефону:
+38 (044) 35-35-164, +38 (067) 306-89-89, +38 (063) 45-85-448, +38 (099) 367-89-89