Постановлением Кабинета Министров Украины от 14 ноября 2018 № 1197 было четко разделено ответственность за пользование автотранспортным средством надлежащим пользователем — физическим лицом, которое на законных основаниях пользуется транспортным средством, которое ему не принадлежит. Такая ситуация может сложиться в отношении руководителя юридического лица — лизингополучателя (лицо, исполняющее обязанности руководителя такого юридического лица — лизингополучателя) или работника, определенного руководителем юридического лица, являющегося владельцем транспортного средства или лица получившего в установленный законодательством способ право пользоваться им, которые в случае внесения по ним сведений в Реестр в соответствии со статьей 142 Кодекса Украины об административных правонарушениях несут ответственность за административные правонарушения в сфере обеспечения безопасности дорожного движения, зафиксированные в автоматическом режиме, либо за нарушение правил остановки, стоянки, парковки транспортных средств, зафиксированные в режиме фотосъемки (видеозаписи).
Постановлением утвержден Порядок внесения сведений про надлежащего пользователя транспортного средства в Единый государственный реестр транспортных средств, в котором определены основания и способы внесения информации про надлежащего пользователя, орган, к которому предоставляется такая информация, и перечень документов, на основании которых вносится такая информация.
Основаниями для внесения в Реестр сведений про надлежащего пользователя являются:
- определение надлежащего пользователя непосредственно владельцем транспортного средства в связи с передачей физическому лицу транспортного средства в пользование;
- предоставление работнику права пользования служебным автомобилем, оформленного на предприятии отдельным приказом;
- оформление на физическое лицо нотариально заверенной доверенности о праве пользования транспортным средством;
- пользования физическим лицом транспортным средством на основании договора аренды (найма, ссуды);
- пользование физическим или юридическим лицом транспортным средством на основании договора финансового или оперативного лизинга;
- оформление на физическое лицо, в отношении которого вносятся сведения как о надлежащем пользователе, временного регистрационного талона.
Сведения про надлежащего пользователя в Реестр вносятся через:
- территориальные органы по оказанию сервисных услуг МВД (далее — сервисные центры МВД);
- веб-приложение, которое размещено на официальном сайте Главного сервисного центра МВД.
Вы можете обратиться в любой сервисный центр МВД для внесения сведений про надлежащего пользователя независимо от местонахождения или регистрации места жительства / пребывания лица, регистрации транспортного средства.
В сервисный центр МВД подаются следующие документы:
- заявление по форме согласно приложению 2;
- свидетельство о регистрации транспортного средства;
- от юридического лица:
- надлежащим образом заверенные копии учредительных документов или копия описи документов, предоставляемых юридическим лицом государственному регистратору для проведения регистрационного действия, с кодом доступа к результатам предоставления административных услуг в сфере государственной регистрации — в случае размещения учредительных документов на портале электронных сервисов юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований в соответствии с Законом Украины «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований»;
- документ, удостоверяющий личность, подтверждающий гражданство Украины или специальный статус лица представителя;
- документы, подтверждающие полномочия представителя;
- надлежащим образом заверенные копии приказов о назначении работника на должность и о закреплении за ним транспортного средства;
- если транспортное средство не является собственностью юридического лица — нотариально заверенная копия договора, на основании которого юридическим лицом приобретено право пользования им;
- от работника, по которому вносятся сведения в Реестр:
- документ, удостоверяющий личность, подтверждающий гражданство Украины или специальный статус лица;
- справка о регистрации места проживания — в случае отсутствия в документе, удостоверяющем личность, подтверждает гражданство Украины или специальный статус лица, сведений о зарегистрированном место жительства на территории Украины;
- справка о постановке на учет внутренне перемещенного лица (для внутренне перемещенных лиц);
- справка об обращении за защитой в Украине (для лиц, обратившихся с заявлением о признании беженцем или лицом, требующим дополнительной защиты);
- сведения о регистрационном номере учетной карточки налогоплательщика или серия и номер паспорта (для физических лиц, которые по своим религиозным убеждениям отказались от принятия регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика и официально уведомили об этом соответствующий контролирующий орган и имеют отметку в паспорте);
- водительское удостоверение, подтверждающее право управления транспортным средством соответствующей категории, который указан в заявлении — если право управления подтверждается удостоверением водителя иностранного государства;
- надлежащим образом заверенные копии страниц трудовой книжки с записью о назначении на должность.