В период современной, демократической Украины создание собственного бизнеса остается очень актуальным вопросом. Каждый человек, желающий создать собственную компанию, официально получать доход от предпринимательской деятельности, во время процедуры создания бизнеса встречается с рядом проблем и препятствий. Одной из наиболее популярных организационно-правовых форм юридического лица является Общество с ограниченной ответственностью (ООО). Рассмотрим более подробно процедуру создания и ликвидации ООО.
Вопрос создания и ликвидации Обществ в Украине регулируется рядом нормативно-правовых актов, а именно: Гражданским кодексом Украины (далее по тексту – ГКУ), Хозяйственным кодексом Украины (далее – ХКУ), Законом Украины № 755-IV от 15 мая 2003 года «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований» (далее по тексту — ЗУ № 755-IV), Законом Украины № 2275-VIII от 06 февраля 2018 года «Об обществах с ограниченной и дополнительной ответственностью» (далее по тексту — ЗУ №2275-VIII) и другими нормативно-правовыми актами.
Создание компаний в Украине
Согласно пункта 1 статьи 10 ЗУ №2275-VIII создание общества происходит по решению его учредителей. Также пунктом 2 статьи 10 данного Закона предусмотрено, что при создании общества несколькими лицами, при необходимости определения взаимоотношений между ними по созданию общества может заключаться договор о создании общества в письменной форме.
Регистрация ООО в Украине возможна 2 вариантами, в электронной форме и в бумажной форме.
Для того чтобы начать процедуру регистрации компании, заявителю необходимо:
1) Оформить электронную подпись (Закон Украины № 2155-VIII от 05 октября 2017 года «Об электронных доверительных услугах») – для подачи документов в электронной форме;
2) Определиться с наименованием будущей компании. Согласно ЗУ № 2275-VIII, ООО может иметь полное и сокращенное наименование на украинском и иностранном языках. Также Приказом Министерства юстиции Украины № 368/5 от 05 марта 2012 «Об утверждении Требований к написанию наименования юридического лица, его обособленного подразделения, общественного формирования, не имеющего статуса юридического лица, кроме организации профсоюза» определен исключительный перечень символов и знаков препинания, используемых в наименовании ООО и пунктом 2 данного Закона предусмотрено, что для наименования юридического лица используются прописные и строчные буквы. Также согласно части 4 статьи 16 ЗУ № 755-IV наименование юридического лица не может быть тождественно наименованию другого юридического лица. Согласно части 5 статьи 16 ЗУ №755-IV в наименовании юридического лица запрещается использовать полное или сокращенное наименование государственных органов или органов местного самоуправления, символику коммунистических и тоталитарных режимов, термины, аббревиатуры, производные термины, запрещенные другими законодательно-правовыми актами.
3) Подобрать основной и дополнительные виды экономической деятельности согласно классификации видов экономической деятельности (КВЭД-2010). Для определения основного и дополнительных видов экономической деятельности можно использовать онлайн сервис Госстат Украины http://kved.ukrstat.gov.ua/KVED2010/kv10_i.html.
4) Информация о местонахождении ООО. Согласно пункту 1 статьи 93 ГКУ местонахождением юридического лица является фактическое место ведения деятельности или расположения офиса, из которого проводится ежедневное управление деятельностью юридического лица. Однако на практике юридический и фактический адрес ООО может отличаться.
5) Сведения об учредителях/участниках ООО. Согласно пункту 1 статьи 114 ГКУ, участником хозяйственного общества может быть физическое и юридическое лицо.
6) Определить размер уставного капитала. Согласно пункту 1 статьи 12 ЗУ № 2275-VIII размер уставного капитала общества состоит из номинальной стоимости долей его участников, выраженных в национальной валюте Украины. Также, согласно пункту 1 статьи 13 данного Закона, определено, что вкладами учредителей в уставный капитал могут быть деньги, ценные бумаги и другое имущество. В настоящее время действующим законодательством Украины не предусмотрен минимальный и максимальный размер уставного капитала.
7) Информация о директоре ООО. Директором хозяйственных обществ может быть любое физическое лицо, имеющее полную гражданскую дееспособность (пункт 1 статьи 34 ГКУ) или наделенное полной гражданской дееспособностью (пункт 1 статьи 35 ГКУ). Следует обратить внимание, что согласно пункту 1 статьи 42 Закона № 5067-VI «О занятости населения» в случае применения труда иностранцев и лиц без гражданства на территории Украины возможно только после получения разрешения на трудоустройство.
8) Выбор системы налогообложения. В зависимости от выбранных видов экономической деятельности, следует выбирать общий налоговый режим или специальный налоговый режим. Согласно статье 9 Налогового кодекса Украины к общему налоговому режиму относятся следующие налоги: налог на прибыль предприятий и налог на добавленную стоимость. К специальным налоговым режимам относится упрощенная система налогообложения, учета и отчетности – единый налог (Раздел XIV Налогового кодекса Украины).
Рассмотрим более подробно процедуру регистрации ООО в электронной форме и бумажной форме.
1. Электронная форма регистрации с помощью портала Дия:
Данный вариант подходит исключительно для регистрации компании, действующей на основании модельного устава (Постановление КМУ № 367 от 27 марта 2019 г. «Некоторые вопросы дерегуляции хозяйственной деятельности» — далее по тексту — Постановление КМУ № 367).
Важно!!!
Регистрация ООО онлайн технически возможна, при условии, что учредителем/бенефициарным владельцем ООО является резидент, гражданин Украины, которому присвоен Уникальный номер записи в реестре и владелец биометрического документа (ID-карта и заграничный биометрический паспорт).
В случае, если учредителем/бенефициарным собственником является нерезидент-иностранное физическое или юридическое лицо или резидент — гражданин Украины, не имеющий биометрического документа, регистрация ООО возможна исключительно в бумажной форме через Центр предоставления административных услуг (далее — ЦПАУ).
Для регистрации ООО онлайн необходимо:
1) Зарегистрироваться с помощью электронной подписи на портале Дия по ссылке diia.gov.ua;
2) Заполнить онлайн форму на регистрацию ООО. При заполнении онлайн формы необходимо выбрать вариант модельного устава по умолчанию или определенные опции для него.
3) Выбрать соответствующую систему налогообложения, которая автоматически будет направлена в Государственную налоговую службу по месту регистрации ООО.
4) После того, как вы заполните все поля, портал Дия сформирует заявление, решение, устав, заявление о выборе системы налогообложения и отправит их государственному регистратору.
Следует обратить внимание, что согласно пункту 1 и 2 статьи 6 Закона Украины № 851-IV от 22 мая 2003 «Об электронных документах и электронном документообороте», для идентификации автора электронного документа используется электронная подпись и наложением электронной подписи завершается создание электронного документа. Пункт 1 статьи 12 данного Закона предусматривает, что проверка целостности электронного документа осуществляется путем проверки электронной подписи.
2. Регистрация ООО в бумажной форме через ЦПАУ
Для регистрации ООО согласно части 1 статьи 17 ЗУ № 755-IV заявителем подается следующий перечень документов:
1) Заполненная регистрационная форма 2, которая утверждена Приказом Министерства юстиции Украины № 3268/5 от 18 ноября 2016 «Об утверждении форм заявлений в сфере государственной регистрации юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований»;
2) Экземпляр оригинала или заверенная нотариальная копия решения учредителя (если учредителем ООО является 1 человек) или протокол общего собрания учредителей (если учредителями ООО являются 2 и более человек);
3) Структуру собственности по форме и содержанию, согласно Приказу Министерства финансов Украины № 163 от 19 марта 2021 «Об утверждении Положения о форме и содержании структуры собственности»;
4) Учредительный документ — устав — в случае создания общества на основании собственного учредительного документа;
5) Документ, подтверждающий регистрацию иностранного лица – в случае, если учредителем ООО является иностранное юридическое лицо;
6) Извлечение, выписка или другой документ из государственного судебного, банковского, торгового реестра, в котором будет содержаться полная информация об иностранном юридическом лице, в том числе о конечном бенефициарном владельце — в случае, если учредителем является иностранное юридическое лицо;
7) Нотариальная копия документа лица, являющегося конечным бенефициарным владельцем.
Ликвидация компаний в Украине.
Согласно пункту 1 статьи 104 ГКУ и пункту 1 статьи 48 ЗУ №2275-VIII ООО прекращается в результате реорганизации (слияния, присоединения, разделения, преобразования) или ликвидации.
Порядок прекращения юридического лица в процессе восстановления его платежеспособности или банкротства регулируется Кодексом Украины по процедуре банкротства.
Рассмотрим процедуру ликвидации ООО.
Согласно пункту 1 статьи 110 ГКУ юридическое лицо ликвидируется по решению его участников или по решению суда.
Согласно пункту 1 статьи 105 ГКУ, если участники ООО приняли решение о прекращении юридического лица, они обязаны сообщить органу регистрации в течение трех рабочих дней с даты принятия такого решения. Также в пункте 3 статьи 105 ГКУ отмечено, что участники, принявшие решение о прекращении назначают комиссию по прекращению, председателя комиссии и устанавливают порядок и срок заявления кредиторами своих требований в ООО.
Обращаем внимание, что срок заявления своих требований к ликвидируемому юридическому лицу не может составлять менее двух и более шести месяцев со дня обнародования сообщения о прекращении ООО (пункта 5 статьи 105 ГКУ).
Процедура прекращения (ликвидации) ООО состоит из следующих этапов:
1) Подача государственному регистратору экземпляра оригинала или нотариальной копии решения о прекращении. В данном решении отмечается состав комиссии по прекращению, сведения о председателе ликвидационной комиссии или ликвидатор (серия и номер паспорта, регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика), местонахождение ликвидационной комиссии и сроки заявления кредиторами своих требований (части 10 статьи 17 ЗУ № 755-IV );
2) Закрытие счетов в банковских учреждениях. Согласно пункту 3 статьи 111 ГКУ при проведении процедуры ликвидации ООО до завершения предъявления требований кредиторов ликвидационная комиссия закрывает счета, открытые в финансовых учреждениях, кроме счета, используемого для расчета с кредиторами. Также в соответствии с абзацем 2 пункта 147 Постановления Правления Национального банка Украины № 492 от 12 ноября 2003 года «Об утверждении Инструкции о порядке открытия и закрытия счетов клиентов банков и корреспондентских счетов банков – резидентов и нерезидентов» Председатель ликвидационной комиссии или ликвидатор подает в банк заявление о закрытии текущих и других счетов и копию решения о ликвидации ООО.
3) Прохождение проверки и снятия с учета в Государственной налоговой службе. Согласно пункту 11.5 раздела XI Приказа Министерства Финансов Украины № 1588 от 09 декабря 2011 «Об утверждении Порядка учета налогоплательщиков и сборов» в связи с ликвидацией юридического лица налоговый орган, после получения информации от государственного регистратора о начале процедуры ликвидации, начинают и проводят процедуру проверки по уплате предусмотренных налогов и сборов и процедуру снятия с учета ООО как налогоплательщика. Согласно пункту 11.12 данного Приказа после прохождения проверки налоговый орган выдает справку по форме 30-ОПП и справку по форме 12-ОППУНКТУ
4) Передача документов в архивное учреждение. Согласно пункту 4.25 Главы 4, Раздела II Приказа Министерства юстиции Украины № 656/5 от 08 апреля 2013 г. «Об утверждении Правил работы архивных учреждений Украины» в случае ликвидации юридического лица документы подлежат передаче в архивное учреждение. Пунктом 8 главы 3 раздела XV «Правил организации делопроизводства и архивного хранения документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях», утвержденные Приказом Министерства юстиции Украины № 1000/5 от 18 июня 2015 года, предусмотрено, что для государственной ликвидации ООО архивное учреждение, принявшее архивные документы, выдает справку о принятии документов. Перечень документов, которые должны передаваться в архивное учреждение, указан в Приказе Министерства юстиции Украины № 430/5 от 14.03.2013 года «Об утверждении Перечня видов документов, связанных с обеспечением социальной защиты граждан, которые должны поступать в архивные учреждения в случае ликвидации предприятий , учреждений, организаций, не относящихся к источникам формирования Национального архивного фонда».
5) Подача комплекта документов государственному регистратору (части 13 статьи 17 ЗУ № 755-IV), а именно:
• Заполнена регистрационная форма 2, утвержденная Приказом Министерства юстиции Украины № 3268/5 от 18 ноября 2016 года «Об утверждении форм заявлений в сфере государственной регистрации юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований»;
• Справка из архивного учреждения.
Обращаем внимание, что согласно части 6 и 7 статьи 17 ЗУ № 755-IV возможна упрощенная процедура прекращения юридического лица. Данный вариант подходит в случае когда государственный регистратор не получил сведения от государственных органов о наличии задолженности по уплате предусмотренных налогов и сборов ООО.
Учитывая вышеизложенное, хочу обратить внимание на то, что регистрация и ликвидация компании в Украине являются достаточно сложными процедурами. Поэтому для недопущения ошибок на определенных этапах рекомендую вам обращаться к специалистам в сфере корпоративного права.
