Свідоцтво про народження є важливим документом, що підтверджує факт народження кожної особи. У випадках втрати, пошкодження виникає потреба у відновленні цього свідоцтва. Процес відновлення свідоцтва про народження в Україні регулюється законодавством та може бути здійснений у кілька етапів.
Часто, через оформлення документів за кордоном нам необхідна його апостилізація. Апостиль не ставлять на свідоцтво про народження радянського зразку, необхідно отримати повторне, нового зразку.
Відновити свідоцтво про народження можна тільки на території країни, де його було зареєстровано.
Якщо народження було зареєстровано на території України чи бувшої УРСР, то Ви можете звернутися до будь-якого відділу РАЦС та отримати дублікат свідоцтво. З огляду на те, що в Україні існує єдиний реєстр актів цивільного стану, то робота РАЦСів наразі централізована, що дає змогу не прив’язуватися до реєстрації місця проживання та/або фактичного місця проживання. Якщо Ви проживаєте за кордоном, то Ви можете звернутися за такою послугою до Консульства України.
При цьому Вам необхідно звернути увагу на наступний нюанс.
Якщо Ви подаєте запит на отримання дубліката свідоцтва про народження до РАЦСу, який здійснював реєстрацію народження, то отримання повторного свідоцтва відбудеться в якнайшвидший термін.
При отриманні дубліката свідоцтва з іншого регіону України така послуга буде надаватися довше, оскільки РАЦС повинен дати відповідний запит до регіону, де видавався первинний документ.
Зверніть увагу: послуга недоступна на тимчасово окупованих територіях та в зонах активних бойових дій.
Головний принцип – паперовий архів зберігається за місцем реєстрації народження.
Якщо Ви хочете отримати дублікат свідоцтва про народження, яке було зареєстроване на території бувшого СРСР, то необхідно дивитися в якій із республік відбувалася реєстрація. Відповідно, туди необхідно робити запит по законодавству країни до якої він спрямовується.
Якщо ж реєстрація народження відбувалася в посольстві бувшого СРСР та території Албанії, Болгарії, Німецької Демократичної Республіки, Польщі, Румунії, Угорщини та Чехословаччини, то після розпаду СРСР весь архів про такі записи актів цивільного стану був переданий до Москви. Тому отримання інформації для повторного свідоцтва потребує індивідуального звернення.
Окремо слід зазначити, що 27 грудня 2022 року Україна зупинила дію Конвенції про правову допомогу і правові відносини у цивільних, сімейних та кримінальних справах, вчиненої від імені України у м. Мінську 22 січня 1993 року у відносинах з російською федерацією та республікою білорусь. Тому, із вказаного часу будь-які документи з цих країн мають правове значення на території України лише після їх апостилювання відповідно до Конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів, 1961 року, яка є чинною у відносинах України з росією і білоруссю.
Офіційні документи, видані в Україні, для використання в росії та білорусі підлягають також засвідченню апостилем відповідно до вимог чинного законодавства України.
За загальним правилом, для відновлення свідоцтва про народження в Україні необхідно підготувати певний пакет документів:
- Заява про відновлення свідоцтва (можна написати на місці у відділі реєстрації актів цивільного стану (РАЦС)).
- Документ, що встановлює особу (паспорт громадянина України або іншого виду, що засвідчує особу).
- Якщо є такий, то копія втраченого свідоцтва про народження (її наявність прискорить процес).
- Документи, що підтверджують зміну прізвища (якщо змінювалося прізвище)
- Документи, що підтверджують особу дитини (якщо особа, для якої відновлюється свідоцтво, малолітня/неповнолітня).
- квитанція про сплату держмита.
Отримати дублікат свідоцтва про народження Ви можете онлайн через Портал ДІЯ, оффлайн особисто, через представника по довіреності чи за допомогою послуг адвоката.
Якщо свідоцтво про народження потрібно відновити для особи, яка не досягла повноліття, то заяву можуть подати батьки або законні представники.
Відновлення свідоцтва про народження – це процес, який може зайняти деякий час та вимагати підготовки документів. Проте, дотримуючись усіх вимог і процедур, ви зможете швидко вирішити цю ситуацію за нашою допомогою.
Якщо Вам потрібно отримати дублікат свідоцтва про народження чи потрібен апостиль на свідоцтво про народження звертайтеся до юристів Юридичної компанії «Перша юридична», заповнивши форму заявки на нашому сайті або зателефонувавши нам за телефоном: +38 (044) 35-35-164, +38 (067) 306-89-89, +38 (063) 45-85-448, +38 (099) 367-89-89.