Втрата свідоцтва про шлюб може стати досить неприємною ситуацією, але не слід панікувати, оскільки цей документ можна відновити.
У цій статті розглянемо, як відновити свідоцтво про шлюб, видане в Україні, а також які вимоги існують відповідно до законодавства.
Свідоцтво про шлюб може бути втрачене через різні обставини, а саме: загублене, вкрадене, пошкоджене чи зіпсоване тощо. Часто, через оформлення документів за кордоном нам необхідна його апостилізація. Апостиль не ставлять на свідоцтво про шлюб радянського зразку, необхідно отримати повторне, нового зразку.
Відновити свідоцтво про шлюб можна тільки на території країни, де його було зареєстровано.
Якщо шлюб було зареєстровано на території України чи бувшої УРСР, то Ви можете звернутися до будь-якого відділу РАЦС та отримати повторне свідоцтво. З огляду на те, що в Україні існує єдиний реєстр актів цивільного стану, то робота РАЦСів наразі централізована, що дає змогу не прив’язуватися до реєстрації місця проживання та/або фактичного місця проживання. Якщо Ви проживаєте за кордоном, то Ви можете звернутися за такою послугою до Консульства України.
При цьому Вам необхідно звернути увагу на наступний нюанс.
Якщо Ви подаєте запит на отримання повторного свідоцтва про шлюб до РАЦСу, який здійснював реєстрацію шлюбу, то отримання повторного свідоцтва відбудеться в якнайшвидший термін.
При отриманні повторного свідоцтва з іншого регіону України така послуга буде надаватися довше, оскільки РАЦС повинен дати відповідний запит до регіону, де видавався первинний документ.
Зверніть увагу: послуга недоступна на тимчасово окупованих територіях та в зонах активних бойових дій.
Головний принцип – паперовий архів зберігається за місцем реєстрації шлюбу.
Якщо Ви хочете отримати повторне свідоцтво про шлюб, який було зареєстроване на території бувшого СРСР, то необхідно дивитися в якій із республік відбувалася реєстрація. Відповідно, туди необхідно робити запит по законодавству країни до якої він спрямовується.
Якщо ж реєстрація шлюбу відбувалася в посольстві бувшого СРСР та території Албанії, Болгарії, Німецької Демократичної Республіки, Польщі, Румунії, Угорщини та Чехословаччини, то після розпаду СРСР весь архів про такі записи актів цивільного стану був переданий до Москви. Тому отримання інформації для повторного свідоцтва потребує індивідуального звернення.
Окремо слід зазначити, що 27 грудня 2022 року Україна зупинила дію Конвенції про правову допомогу і правові відносини у цивільних, сімейних та кримінальних справах, вчиненої від імені України у м. Мінську 22 січня 1993 року у відносинах з російською федерацією та республікою білорусь. Тому, із вказаного часу будь-які документи з цих країн мають правове значення на території України лише після їх апостилювання відповідно до Конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів, 1961 року, яка є чинною у відносинах України з росією і білоруссю.
Офіційні документи, видані в Україні, для використання в росії та білорусі підлягають також засвідченню апостилем відповідно до вимог чинного законодавства України.
За загальним правилом, для відновлення свідоцтва про шлюб в Україні необхідно підготувати певний пакет документів:
- Заява про відновлення свідоцтва (можна написати на місці у відділі реєстрації актів цивільного стану (РАЦС)).
- Документ, що встановлює особу (паспорт громадянина України або іншого виду, що засвідчує особу).
- Якщо є такий, то копія втраченого свідоцтва про шлюб (її наявність прискорить процес).
- Документи, що підтверджують зміну прізвища (якщо змінювалося прізвище після реєстрації шлюбу).
- Квитанція про сплату держмита.
Зазвичай, процес обробки Вашої заяви займає від 5 до 15 днів. Проте в окремих випадках термін може варіюватися.
Отримати повторне свідоцтво про шлюб Ви можете онлайн через «ДІЮ», оффлайн особисто, через представника по довіреності чи за допомогою послуг адвоката.
Відновлення свідоцтва про шлюб – це досить простий процес, якщо знати порядок дій та вимоги законодавства. Дотримуючи вказані рекомендації, Ви зможете швидко відновити документ і не стояти перед правовими труднощами у будь-яких справах, де потрібен шлюбний статус.
Якщо вам потрібно отримати дублікат свідоцтва про шлюб чи апостиль на свідоцтво про шлюб звернутися до адвокатів Юридичної компанії «Перша юридична» , заповнивши форму заявки на нашому сайті або просто, зателефонувавши нам за телефоном: +38 (044) 35-35-164, +38 (067) 306-89-89, +38 (063) 45-85-448, +38 (099) 367-89-89.